4月1日中午，校工会召开协会工作会议，交流和部署工作，校工会主席徐爱琴主持，各协会会长、秘书长参加。

会议听取了各协会会长对今年工作计划的汇报，交流和探讨了会员管理、经费使用、活动组织等具体事项，对做好教职工文体工作提出了一些建设性意见；征求了大家对学校协会管理办法的意见，要求筹备中的协会10月底前务必成立。

校工会主席徐爱琴充分肯定了各协会去年工作在提升教职工综合素质，构建和谐校园中发挥的重要作用。她还传达了省教育厅办公室和省文化厅办公室《关于举办2012年浙江省高校合唱节的通知》、省教育工会《关于举办浙江省教职工健身排舞大赛培训班的通知》精神，通报了开展日常健身运动的情况，表示工会将尽力为各协会提供支持，希望各协会围绕学校和工会中心工作，认真落实工作计划，深化内涵建设，合理使用经费，精心组织活动，增强协会活力，推动教职工文化大发展大繁荣；相关协会要积极参与、全力配合，确保顺利完成省高校合唱节活动、省教职工健身排舞大赛二项重点工作。