2006年1月9日中午，学院“双代会”委员扩大会议暨筹委会第一次会议在三楼会议室召开，讨论了“双代会”换届筹备工作，会议由院党委副书记孙秋华主持，“双代会”委员、分工会主席等参加。

工会主席卢霞辉通报了拟提交学院党委的关于召开第六届一次教代会暨第八次工代会的请示内容，对“双代会”换届筹备工作日程安排作了说明。

与会者就换届筹备工作中的事宜和问题进行了热烈讨论，从各方面提出了许多意见，对校“双代会”代表名额分配、校“双代会”代表条件及产生办法、校“双代会”委员候选人条件及产生办法统一了认识。针对提案工作情况，孙秋华副书记强调“双代会”是教职工参政议政的重要途径，各分工会要鼓励教职工广泛提议案，特别是要围绕学校的改革与发展多提议案，提高议案层次和数量。

孙秋华副书记总结会议说，此次会议讨论充分，集中了众人的智慧，提出了许多好的意见，为开好“双代会”打下了良好的基础。2006学校工作任务繁重，必须抓紧开好“双代会”。为使筹备工作顺利开展，她提出了五点要求：1、“双代会”委员、分工会主席要高度重视筹备工作，向各部门、医院及广大教职工、会员做好宣传工作，使他们关注和参与“双代会”。2、明确任务和职责，委员、分工会主席等要起到承上启下的作用，确保在规定时间内完成筹备的各项工作。3、各代表团、分工会要严格依照选举条件和办法，把握总体要求，按程序、规范地组织选举，保障教职工、会员的权利，调动他们参与学校改革和发展的主动性、积极性。4、秘书组承担的任务最为繁重，既要及时完成会议材料，又要保证材料质量。对材料要层层把关，严格审核，保证内容上不出差错。5、各部门和医院要加强沟通和协调，相互支持和配合工作，及时提出筹备工作中的问题，及时予以解决。